Karriere bei K&S Energy GmbH
Unterstützen Sie unsere Energieberatung im Rhein Main Gebiet und wachsen Sie mit uns.
Ihre Rolle
Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Beratungsteam im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, koordinieren Termine und behalten Unterlagen und Fristen im Blick.
Die Position ist ideal für Personen mit kaufmännischem Hintergrund (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation), die strukturiert arbeiten und Freude an Organisation sowie Kommunikation haben.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Backoffice
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsunterlagen (z. B. Checklisten, Dokumente, Terminbestätigungen)
- Terminplanung und -koordination für Vor-Ort-Termine und Online-Beratungen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Angeboten, Rechnungen und einfachen Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, E-Mail-Programme)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und organisatorisches Talent
- Freude an Teamarbeit und serviceorientiertem Umgang mit Kundinnen und Kunden
- Interesse an Energiethemen und der Wärmewende ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen im Bereich Energieberatung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturiertes Onboarding und fachliche Einarbeitung in unsere Abläufe
- Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit konkret zur Energiewende im Gebäudebestand beizutragen
So bewerben Sie sich
Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und möchten Teil von K&S Energy werden?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, kurzes Anschreiben mit möglichem Eintrittstermin) per E-Mail an karriere@ks-energy.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!